14 mai 2020
PLEX : une plateforme pour faciliter les échanges d'informations
PLEX (PLateforme d’échange Externe) est une plateforme d’échanges sécurisés de fichiers volumineux nouvellement lancée par le ministère de la Justice. Elle vise à simplifier et à sécuriser les échanges entre les agents du Ministère et les partenaires de confiance extérieurs à l’État, dont les avocats.
Conscient des difficultés connues par les avocats et les magistrats pendant cette période d’état d’urgence sanitaire, le Conseil national des barreaux a travaillé à la mise en place de cet outil, dont l’utilisation est, en l’état, circonscrite à la période de l’état d’urgence sanitaire.
Comment la plateforme PLEX fonctionne-t-elle ?
Concrètement, ce nouvel outil est utilisé, en matière pénale uniquement à ce jour, pour permettre aux magistrats et aux greffiers d’adresser des pièces immédiatement téléchargeables par les avocats. Un lien de téléchargement leur sera adressé sur leur messagerie RPVA. Ces fichiers pourront atteindre 1 Go et leur délai de disponibilité sur la plateforme pourra être défini par l’expéditeur (de 1 à 30 jours).
À qui s’adresse la plateforme ?
Pour des raisons de sécurité liées à la nature des fichiers mis à disposition, l’utilisation de la solution PLEX est à ce jour réservée aux seuls avocats inscrits à la communication électronique (RPVA). Pour accéder à la plateforme, vous devez donc disposer d’une clé Avocat/RPVA.
Lors de la première réception d’un message PLEX, vous recevrez deux e-mails dans votre messagerie RPVA :
- Un e-mail d’inscription à la plateforme (dont l‘émetteur sera ‘system user’). Cet e-mail contient votre identifiant (c’est votre adresse messagerie RPVA, elle commence par votre n°CNBF et se poursuit par vos noms et prénoms), un mot de passe provisoire et un lien d’accès à la plateforme PLEX).
- Un e-mail contenant le lien vers les pièces transmises par le ministère de la Justice. Il conviendra de ne traiter ce second e-mail qu’une fois l’étape d’inscription sur la plateforme effectuée.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la plateforme, nous vous invitons à consulter la fiche utilisateur.
(Dernière mise à jour : mars 2021)