SECRÉTAIRE Cabinet d'avocats en droit du travail et droit social (H/F) Cabinet ZENOU · Paris 12e · CDI · Temps plein · Présentiel

Le Cabinet ZENOU n'a rien du cabinet d'avocats à l'ancienne, poussiéreux et figé dans ses habitudes. C'est un Cabinet qui cherche à se démarquer par des outils informatisés pensés pour ses besoins réels, et qui recherche une personne capable de prendre en main son organisation avec autant de rigueur que de liberté. Un poste où la confiance est réelle, où votre avis compte, et où vous avez une vraie marge de manœuvre pour façonner le rôle à votre image.
 

LE CABINET
 

Basé dans le 12e arrondissement de Paris, le Cabinet ZENOU accompagne ses clients en droit du travail et droit social, ainsi qu'en droit pénal et préjudice corporel, sous la direction de Maître Johan ZENOU. Structure à taille humaine, le Cabinet a fait le choix de se démarquer par des outils informatisés pensés pour ses besoins réels, plutôt que de s'en tenir à des méthodes datées.

L'objectif est que les avocats se consacrent pleinement à leurs domaines d'expertise, au conseil, à la stratégie et à la plaidoirie, et que quelqu'un d'autre orchestre le reste au quotidien. C'est là que vous entrez en jeu, avec une vraie autonomie sur votre périmètre.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
 

Accueil et organisation
 

–  Accueil téléphonique et physique des clients

–  Gestion complète du planning du Cabinet : prise de rendez-vous, confirmations, mises à jour

–  Réception des clients lors du premier rendez-vous et complétion de leur fiche

Suivi des dossiers et des clients
 

–  Tenue et mise à jour des fiches clients

–  Suivi de l'avancement des dossiers et des délais de procédure, avec système de relance et d'alerte

–  Tri et suivi des emails : relance des clients en attente d'éléments, remontée des messages prioritaires

Facturation
 

–  Préparation des conventions d'honoraires

–  Émission et suivi des factures

Préparation des dossiers
 

–  Impression et classement des pièces

–  Envois postaux et dépôts au tribunal

Vie du Cabinet
 

–  Veiller au bon fonctionnement matériel et logistique du Cabinet, et remonter toute alerte utile au quotidien

–  Soutien ponctuel aux collaborateurs sur des points spécifiques, selon les besoins

Transformation digitale
 

–  Vous serez régulièrement consulté(e) sur vos besoins concrets : vos retours du terrain aideront à faire évoluer les outils numériques du Cabinet pour qu'ils collent vraiment à la réalité du quotidien

VOTRE PROFIL
 

–  Peu importe votre parcours ou votre nombre d'années d'expérience : ce qui compte avant tout, c'est votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre envie de prendre les choses en main de vous-même, sans attendre de consigne

–  Vous êtes rigoureux(se), fiable, à l'aise avec les délais et le sens des priorités

–  Vous savez faire preuve d'une discrétion à toute épreuve, dans le respect du secret professionnel, et avez un bon relationnel, avec les clients comme avec l'équipe

–  Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et curieux(se) d'apprendre de nouveaux usages digitaux

–  Une première expérience en cabinet d'avocats ou en structure juridique est un plus, mais n'est pas un prérequis

CE QUE LE CABINET VOUS OFFRE
 

–  Une vraie autonomie et la confiance de Maître ZENOU au quotidien

–  Un rôle actif dans la transformation digitale du Cabinet, où votre expérience de terrain compte vraiment

–  CDI, temps plein, poste basé à Paris 12e

–  Rémunération selon profil et expérience (13e mois inclus, conformément à la convention collective des cabinets d'avocats)

–  Mutuelle d'entreprise et prise en charge à 50 % des titres de transport, conformément à la loi

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Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous donne envie de nous rejoindre à 

recrutement@cabinet-zenou.fr.