Répondre de manière plus efficace et sécurisée aux besoins de la profession

A partir du 14 février, le CNB présente les nouvelles solutions de messagerie de la profession : e-Mail et e-Drive. Ces nouveaux services sont conçus pour répondre aux exigences de votre métier et aux standards de notre époque. Plus en phase avec les engagements de la profession, ces nouvelles solutions représentent un grand pas en avant vers la modernisation et la sécurisation des communications. e-Mail, c'est une adresse plus simple, plus courte et plus prestigieuse : le format actuel prenom.nom@avocat-conseil.fr devient prenom.nom@avocat.fr

Sur le plan de la sécurité, ce sont des fonctionnalités améliorées permettant d’assurer la protection des informations confidentielles et celles des clients.

Sur le plan de la praticité, c'est une gestion avancée des contacts qui est proposée, pour permettre de conserver, organiser, rechercher les contacts professionnels de manière efficace.C'est également un agenda synchronisé avec la messagerie qui permet de planifier vos rendez-vous, échéances et événements pour une meilleure organisation de votre emploi du temps. La nouvelle solution de messagerie e-Mail est mise à disposition des avocats et entièrement prise en charge par le CNB dans la cadre de son plan Cybersécurité.

En complément, le service e-Drive peut enrichir ce nouveau service de messagerie (en option à 2,20 € HT par mois). Il permettra de bénéficier d’un environnement numérique complet, sécurisé, et synchronisé avec la messagerie permettant de gérer et partager tous les documents: stockage sécurisé, accessibilité et partage facilités.

Vous pourrez accéder à votre ancienne messagerie jusqu’au 22 mars 2024 pour assurer une migration en douceur. Cependant, la procédure de récupération des données de la messagerie avocat-conseil doit impérativement être conduite avant le 22 mars 2024.
Au-delà de cette échéance la récupération des données de l’ancienne messagerie (et de l’ancien e-Drive) ne sera plus possible et les anciens e-mails seront perdus.

Une transition numérique accompagnée étape par étape

Dès le 14 février, les services de l'Assistance seront disponibles pour répondre aux utilisateurs au 0 970 823 321.

En complément, le CNB a également déployé un dispositif complet pour accompagner les utilisateurs dans leur souscription et leur prise en main de la solution :

• Un site pour tout savoir : e-messagerie.avocat.fr.
• Une plateforme pour souscrire aux nouveaux services en quelques clics : https://e-souscription.avocat.fr
• Une procédure dédiée pour permettre aux avocats de transférer tout leur historique d'e-mails sur la nouvelle solution, avant le 22 mars.
• Des guides détaillés, des tutoriels vidéo et une assistance dédiée pour une plus grand facilité d'adoption.
• Une continuité de service assurée : l'activité des messageries actuelles ne sera pas interrompue pendant cette transition. L'accès au contenu de l’ancienne messagerie restera disponible et les e-mails envoyés à l’ancienne adresse suivront sur la nouvelle si souscription au nouveau service. De plus, le CNB a mis en place une procédure pour permettre de transférer les anciens e-mails sur la nouvelle solution.