07 avril 2023

Messagerie professionnelle des avocats : le CNB s'accorde sur une solution pérenne

Numérique

En 2014, le Conseil national des barreaux lançait le « Cloud privé des avocats », un service destiné à garantir la sécurité et la confidentialité des données détenus par les cabinets. A compter du 31 décembre 2023, le prestataire qui héberge et maintient ce service n’assurera plus sa maintenance. Plusieurs solutions ont été mises au vote lors de l’assemblée générale du CNB ce vendredi 7 avril 2023.

Au-delà des menaces cyber qui pèsent sur les cabinets, les avocats doivent garantir la confidentialité des données qui leurs sont communiquées par leurs clients.

A compter du 31 décembre 2023, le prestataire qui héberge et maintient le « Cloud privé des avocats » n’assurera plus sa maintenance. Pour faire face au décommissionnement du service, trois solutions ont été présentées à l’AG par la Commission Numérique du CNB :

  • Une solution « tout en un » permettant d’assurer la continuité du service de messagerie sécurisée ;
  • Une solution « à la carte » permettant d’assurer la continuité du service de messagerie sécurisée ;
  • Une solution ne reconduisant pas le service de messagerie sécurisée au 31 décembre 2023.

L’assemblée générale du CNB a voté en faveur de la deuxième solution à 98,51%. Cette solution, beaucoup plus flexible que la première, s’adapte aux besoins des avocats. Elle présente quatre avantages majeurs :

  • Elle permet aux avocats de bénéficier d’un service personnalisé
  • Elle est sécurisée
  • Elle est proposée à un prix très compétitif
  • Elle donne une image professionnelle

Une adresse de messagerie en avocat.fr sera créée pour les 74 000 avocats. Dès lors que cette solution aura été mise en place, il appartiendra aux avocats de sélectionner les options qui seront les plus adaptées à leurs besoins :

  • Option 1 : Mise en place d’une redirection vers leur solution de messagerie professionnelle
  • Option 2 : Utilisation de la solution de messagerie en avocat.fr (50Go) sans l’espace de stockage sécurisé
  • Option 3 : Utilisation de l’espace de stockage sécurisé sans la messagerie en avocat.fr (50Go)
  • Option 4 : Utilisation de la solution de messagerie avocat.fr et de l’espace de stockage sécurisé (100Go)

Le Conseil national des barreaux va désormais s’attacher à la mise en œuvre de cette solution avant le 31 décembre 2023.

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